Nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi (di seguito Gdpr) e del d.lgs 196/2003, desideriamo informarLa che la Pugi R.G. S.r.l (c.f. 01934440486) con sede legale in Viale Guglielmo Marconi 50/15, 59100 Prato (PO), IT, e sede operativa in Via Garibaldi, 33B, 51037 Montale (PT) (d’ora in avanti Pugi R.G.) in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti ed assicura che essi saranno oggetto di trattamenti improntati al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il Titolare precisa che la presente informativa ha ad oggetto i soli trattamenti effettuati per finalità di marketing realizzati attraverso l’invio di mail a mezzo piattaforma MailChimp. Per informazioni generali in ordine al complesso di trattamenti posti in essere dalla società attraverso il sito web si rinvia alla privacy policy dedicata.

Tanto premesso, con la presente Le comunichiamo le seguenti informazioni sul trattamento:

Categoria di dati trattati Finalità del trattamento Base giuridica Tempo di conservazione
1 Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, nazione/stato, ragione sociale, settore aziendale Comunicazione commerciale tramite e-mail di prodotti della nostra azienda tramite l’uso di strumenti automatizzati e tradizionali Consenso dell’interessato (art.6, par.1, lett.a) GDPR 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca o opposizione dell’interessato scrivendo una mail all’indirizzo info@pugirg.it ovvero, cliccando il tasto unsubscribe che troverà in calce ad ogni comunicazione.
2 Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, nazione/stato, ragione sociale, settore aziendale
Comunicazioni commerciali tramite e-mail di prodotti analoghi a quelli già acquistati Legittimo interesse del titolare (art.6, par.1, lett.f, art.130 c.4 codice privacy) consistente nella volontà di mantenere aggiornati gli interessati su prodotti e servizi analoghi a quelli già richiesti o acquistati 6 mesi dalla data dell’ultimo acquisto, salva opposizione dell’interessato ovvero, cliccando il tasto unsubscribe che troverà in calce ad ogni comunicazione.
3 Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, nazione/stato, ragione sociale

Profilazione dell’utente sulla base dei seguenti criteri: tipologia di rapporto con l’azienda, lingua, settore aziendale

Consenso dell’interessato (art.6, par.1, lett. a) GDPR) 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca o opposizione dell’interessato scrivendo una mail all’indirizzo info@pugirg.it ovvero, cliccando il tasto unsubscribe che troverà in calce a ogni comunicazione.

Il conferimento dei dati, in relazione ai trattamenti sopra descritti, è facoltativo; in caso di Suo rifiuto o di mancata comunicazione dei dati richiesti, non sarà possibile procedere al trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prestato sino a quel momento.

Come vengono trattati i Suoi dati?
I dati raccolti verranno trattati avvalendosi di strumenti cartacei ed elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti. Tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art.32 del regolamento.

L’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie sarà gestito con strumenti automatizzati attraverso MailChimp, piattaforma di comunicazione per l’invio di newsletter. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server, per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di MailChimp.

A chi potranno essere comunicati i Suoi dati?
I dati potranno essere comunicati

  • a dipendenti e collaboratori della Pugi R.G. nella loro qualità di autorizzati al trattamento o, se del caso, a persone fisiche espressamente designate;

  • a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto della Pugi R.G e soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet. Queste terze parti, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, possono trattare i dati personali solo nella misura strettamente necessaria per erogare i loro servizi in favore del Titolare. L’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento verrà fornito, su Sua richiesta, dal Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo mail: info@pugirg.it.

I Suoi dati saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale fuori dalla UE?
Il Titolare protegge i dati personali adottando le misure di sicurezza e rispettando i principi previsti dal Gdpr. I dati degli Utenti non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati. Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione del servizio di mail marketing, la Pugi R.G. comunicherà i Suoi dati identificativi alla piattaforma MailChimp, dell’operatore Rocket Science Group, società americana. Pugi R.G. e il fornitore hanno sottoscritto le clausole contrattuali standard, incorporate nell’accordo sul trattamento dei dati personali, parte integrante del contratto di servizi.

Qual è l’Autorità di controllo a cui può ricorrere?
L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali con sede in Roma, di seguito il link alla pertinente sezione del sito web https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Quali sono i Suoi diritti?
Il Regolamento prevede e disciplina un elenco di diritti che fanno capo all’interessato e che Lei può esercitare in ogni momento. In particolare: Art. 15 – Diritto di accesso: chiedere conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali in atto e ottenerne l’accesso; Art.16 – Diritto di rettifica: chiedere ed ottenere la rettifica qualora l’interessato ritenga che i dati trattati siano inesatti, in presenza dei presupposti di legge; Art.17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): chiedere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo se essi non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento, qualora l’interessato abbia revocato il consenso, qualora egli si sia opposto al trattamento, o nel caso di trattamento illecito o, ancora se i dati devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; Art.18 – Diritto di limitazione di trattamento: nel caso in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati, qualora il trattamento sia illecito o, benchè il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, Art.20 – Diritto alla portabilità, ovvero il diritto a ricevere i dati che riguardano un interessato che egli abbia fornito al titolare, in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico, ovvero il diritto di chiedere al titolare che i dati siano trasferiti direttamente ad altro titolare Art.21 – Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento in qualunque momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, basati sull’art.6, par1. lett. e) ed f), Art.22 – Diritto di non essere sottoposto a decisioni frutto di processi automatizzati.

Qual è la modalità di esercizio dei diritti?
Laddove Lei intenda esercitare uno dei diritti sopra elencati, dovrà rivolgere la Sua richiesta direttamente al titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail info@pugirg.it ovvero contattando il Titolare ai recapiti pubblicati sul sito.